но они не конвертируются в повторные визиты — деньги на рекламу уходят, выручка не растёт
даёте скидки, а пациенты уходят к конкурентам,
которые сделали скидку больше
ручной обзвон всех подряд
даёт всё меньший результат — администраторы тратят время на дозвоны и «пустые» звонки
пишете пациентам, а сообщения не доходят,
и пациенты не приходят на приём
вы не знаете, кто «спит»,
кто ушёл навсегда, а кто готов вернуться — база есть, но работаете с ней вслепую
довольные пациенты молчат,
недовольные пишут отзывы — репутация исправляется после, а не управляется
Как устроен аудит
вы передаёте обезличенные данные
Мы видим только ID пациентов — без имён, контактов и диагнозов.
получаете отчёт с цифрами и планом действий
Конкретные шаги, основанные на данных: сколько потенциально пациентов можно вернуть, какая будет конверсия, сколько денег. Рекомендации на основе опыта 3 200+ клиник.
мы анализируем базу по 86+ параметрам
Какие услуги получал, каких врачей посещал, демографические данные и другие. +7 экономических срезов. На выходе — гиперсегментированная база пациентов с истрией
— три шага
сроки:
первичная встреча — 35−120 минут. Полный отчёт — 7−28 дней, в зависимости от объёма задач и глубины исследования.
— содержание отчёта
Выводы, основанные на цифрах
Конверсии
где теряются пациенты
Сколько человек были на первичном приёме, но не вернулись. Ваш потенциал возврата в рублях — на основе реального среднего чека.
Y пациентов × Средний чек * CR (конверсию) = Z ₽ каждый месяц
Конкретная сумма для вашей клиники, а не средняя по рынку
86+ параметров
гиперсегментация
Срезы по врачам, услугам, частоте визитов, полу, возрасту, среднему чеку. Полная картина для осознанного управления маркетингом и бизнес-процессами.
3 200+ клиник
рекомендации из практики
Не шаблонные советы, а конкретные действия, которые уже сработали в клиниках вашего профиля и региона.
Углубленный аудит
7 групп пациентов — чтобы работать точечно с теми пациентами, которые генерят прибыль
Кто в зоне риска ухода, кого нужно стимулировать на план лечения, а кто безвозвратно утерян. Разбивка готова для ручной обработки, выгрузки для таргетинга по похожей аудитории или автоматических рассылок.
Мы видим только ID. Без имён, контактов и диагнозов. Дальнейшая коммуникация с пациентами — только по поручению клиники.
Бенчмаркинг
сравнение с рынком
Как ваша клиника выглядит на фоне похожих — по региону, специализации, размеру базы. Где вы опережаете, где есть резервы роста.
Знаем не только среднюю статистику по России, но и по всем регионам и большинству городов
Поэтому вы сможете сравнить себя как с ближайшими конкурентами, так и с другими клиниками
— после аудита
Дальнейший путь выбираете вы
Вариант #1
работаете самостоятельно
получаете отчёт с конкретными выводами и планом действий. Готовые сегменты базы — для вашего маркетолога, администраторов или подрядчика.
всё структурировано: приоритеты, сроки, ожидаемые результаты.
Забота продолжает анализировать изменения и показывать статистику.
Вариант #2
подключаете команду Заботы
Наши медицинские маркетологи берут задачи на себя — по результатам именно вашего аудита и наоснове динамики.
возвратные кампании по сегментам базы, чтобы загузить нужные клинике направления, кабинеты и врачей
автоматизация коммуникации с пациентами
автоворонка выполнения плана лечения
работа с отзывами довольных пациентов
загрузка новых направлений и даже конкретного врача
Забота 2.0 — система, которая доводит пациента до кресла
чем поможет вашей клинике?
Личные акционные предложения для тех, кто пропустил визит
Прозрачная отчетность по каждому сценарию
Запись, перенос записи, отмена напрямую из сообщений, реактивация после отмены записи, поздравления с днём рождения, опросы самочувствия, обратная связь от врача
Автоматически напоминает пациентам о приеме в удобных каналах: WhatsApp, СМС, Telegram, MAX
пациент уже знает, что его ждёт — и гораздо реже отменяет визит или переносит его, а администраторы не тратят время на лишние объяснения
приход
Реактивация записи после отмены без участия администраторов
Забота 2.0 позволяет создавать автоматические сценарии рассылок, которые:
мгновенно информируют пациентов о спецпредложениях — через СМС, WhatsApp, Telegram, MAX, email
ведут пациента к записи за 1–2 клика
сегментируют аудиторию — акция приходит только тем, кому она действительно нужна
показывают результат в цифрах: сколько пациентов откликнулось, записалось, оплатило
примеры сценариев:
«Скидка на профгигиену»
для тех, кто не был > 6 мес
Акция на услугу по пропущенной записи
в течение 7 дней после отмены
уникальность:
в отличие от ручных обзвонов, Забота 2.0 рассылает офферы мгновенно только тем, кто с максимальной вероятностью позитивно отреагирует на предложение, а администраторы получают только готовые записи
Как использовать RFM-анализ от Забота 2.0 в клинике?
защита выручки от лишних скидок
Вы сможете не давать скидки всем подряд, в частности, тем, кто и так пришёл бы → сохраняем выручку
управление расписанием
При высокой загрузке клиники (выше 75%) приоритет слотов для высокочековых пациентов → без этого Чемпион не может записаться и уходит к конкуренту
персонализированные допродажи
Персональные офферы с высоким чеком для лояльных пациентов и чемпионов, остальным — базовые напоминания → выше конверсия и чек при меньшем количестве касаний и без раздражения от пациентов
ранний сигнал оттока пациентов
RFM-анализ покажет, кто «выпал» из привычного графика визитов → возвращаем до 15–20% уходящих
оптимизация бюджета
СМС стоит 70 рублей. Отправить его пациенту с чеком 2 000 — убыток. С чеком 15 000 — ROI 10x. Без RFM вы не отличите одного от другого. Вместо массовых рассылок — сообщения только для ценных или рисковых сегментов → экономия 20–35% при росте конверсии
вы перестанете терять пациентов из-за того, что в МИС всё занято. Форма предзаписи в Telegram приносит +30 заявок в неделю без единого звонка администратору
Онлайн-заявка: запустите запись без интеграции с МИС
вот почему пациент уходит из вашей онлайн-записи:
открывает ваш сайт → выбирает время → видит «занято» → закрывает и идёт к конкуренту
интеграция с МИС стоит 300–500 тыс. рублей и занимает 3 месяца
вы теряете лидов, потому что у вас нет даже формы предзаписи
решение, которое мы предлагаем:
Не ждите интеграции. Запустите онлайн-заявку в Telegram — пациент выбирает услугу, день и время, а администратор подтверждает или предлагает альтернативу.
результат: ни одна заявка не теряется, даже если слот занят
Когортный анализ в Заботе 2.0 — полный контроль над удержанием пациентов и ростом клиники
что покажет дашборд когортного анализа:
узнайте, когда и почему уходят ваши пациенты — и как вернуть их на второй визит
видимость динамики удержания во времени
Группировка пациентов по месяцу первого визита и отслеживание возврата через 1, 3, 6 месяцев
Вы сразу увидите, в каких месяцах просадки, и сможете принять меры по исправлению
главное окно роста — первые 30 дней после первичного визита
Пациенты, вернувшиеся в этот период, удерживаются в 2–4 раза дольше.
Когортный дашборд подсветит, сколько таких пациентов вы теряете в этом критическом окне и подскажет готовые сценарии для повышения возвращаемости (сценарии для удержания пациентов в мессенджерах, SMS, автозвонки).
честное сравнение с медианой рынка
Каждая метрика снабжена бенчмарком — медианой по клиникам вашей специализации в Заботе 2.0
Теперь вы точно знаете: ваша клиника в лидерах или есть куда расти. Без гаданий и «средней температуры по больнице»
вы вкладываете деньги в привлечение, но теряете до 80% первичных пациентов
Когортный дашборд Забота 2.0 показывает динамику возвращаемости по месяцам, сравнивает вашу клинику с рынком и помогает найти главный резерв роста — без сложных терминов и лишних графиков.
Как когортный анализ работает вместе с RFM?
вот почему пациент уходит из вашей онлайн-записи:
вы замечаете в KPI-карточке: конверсия 1→2 = 8% (медиана 18,5%)
открываете heatmap и видите, что когорта марта 2025 провалилась на 3-м месяце
Запускаете в пару кликов RFM-сценарий «Спящие» для этой когорты: напоминание о незавершённом лечении, персональное предложение
Через месяц снова смотрите когорты — видите, как изменилась возвращаемость
«Забота 2.0» — это единый пульт для всей коммуникации в 6 каналах: MAX, Telegram, SMS, WhatsApp, Забота.Робозвонки, Email (вне каскадов)
преимущество: 80 млн+ пользователей в РФ. Можно использовать тот же номер, что и для WhatsApp
стабилен на Android (70-75% пользователей)
преимущество: для длинных и важных сообщений: результаты анализов, детальные памятки Но вне каскадов
преимущество: работает до сих пор: 23,1% сообщений доставляются по этому каналу в течение первых 3-х часов и до 50% в течение суток
преимущество: с нулевым риском блокировки. Пациенты могут записываться и уточнять информацию в 2 клика
настраиваем бота и закрытый канал для админов
отправка сообщений через Телеграм напрямую по телефонным номерам
преимущество: Робозвонки — новый, однако уже проверено эффективный канал. Пациент не может его проигнорировать как SMS или мессенджер
дешевле ручного обзвона в 10−20 раз, повышает явку на 15−20%
каждый пациент получит напоминание, даже если у него выключен интернет или он не читает сообщения
Забота.Робозвонки берёт на себя 90% рутинных звонков. Человек подключается только к сложным случаям (не распознал ответ, жалоба). Cотрудники занимаются продажами, а не дозвоном
преимущество: доставляемость 99%
независимость от интернета и мессенджеров
Единая панель управления для всех каналов связи. Подключайте все каналы или комбинируйте
Единая панель управления для всех каналов связи. Подключайте все каналы или комбинируйте
+15,3%
рост количества посещений
мы мотивируем пациентов не пропускать визиты:
персонализированные напоминания
гибкие подтверждение приема
разные точки контакта (SMS, WhatsApp, Telegram, MAX, VK)
подробная информации о приёме и знакомство с врачом
рекомендации по подготовке к процедурам
напоминания после отмененных визитов
+10,7%
рост среднего чека
+16,4%
конверсия в повторный визит
Стимулируем дальнейшее лечение и увеличиваем доход с пациента за счёт:
Приглашений продолжить курс лечения
точечных предложений (доп. услуги, анализы)
Индивидуальных рекомендаций после приема
Напоминаний о профосмотрах
Опроса самочувствия (укрепление доверия)
+9,7%
возврат неактивной базы
Работаем с теми, кто давно не был в клинике:
используем РФМ анализ, благодаря которому можем точно знать из какого сегмента, когда и кого приглашать
проводим когортный анализ, благодаря которому можем точно знать на каком этапе вы теряете пациентов
+20,5%
рост позитивных отзывов
Автоматизируем сбор обратной связи и управление репутацией:
NPS-опросы после визитов
Перенаправление довольных пациентов на отзовики
Мгновенное реагирование на негатив
Бот «Забота-Репутация» для контроля качества
+22,1%
экономия рабочего времени
Автоматизация рутинных процессов:
Напоминания и подтверждение записей через мессенджеры (без звонков)
Сбор обратной связи через чат-боты
Автоматическая отправка отзывов при высоких оценках
Персонализированные рассылки для «спящих» пациентов
+20,5%
Итог: рост выручки клиники
Наши решения не просто увеличивают отдельные метрики, а комплексно повышают прибыль медицинского бизнеса.
Экспертное сопровождение медицинским маркетологом
администраторы не маркетологи. Наши эксперты помогают зарабатывать больше — без найма за 100 000 ₽+ в месяц
Аудит вашей базы пациентов
Что делаем
Анализируем сегменты — новые, «спящие», VIP, пациенты на коррекцию
Как помогаем
Выявляем точки роста и направления, приносящие прибыль
Результат
Сразу видно, где клиника теряет выручку
Контроль эффективности и оптимизация
Что делаем
Ежемесячно анализируем отчёты по возвратам и выручке
Как помогаем
Корректируем сценарии и предложения для роста ROI
Результат
Стабильный рост дохода и прозрачная аналитика для руководителя
Настройка готовых сценариев под вашу специфику
Что делаем
Адаптируем готовые тексты и рассылки под процедуры и сезонность
Как помогаем
Подстраиваем шаблоны под услуги (ботокс, SMAS-лифтинг и др.) и акции
Результат
Сценарии начинают приносить доход в течение первого месяца
Консультации и обучение администраторов
Что делаем
Обучаем коммуникации с пациентами и работе с отзывами
Как помогаем
Усиливаем лояльность и предотвращаем негатив
Результат
Администраторы становятся частью маркетинговой команды
Персональное сопровождение
Что делаем
За каждой клиникой закрепляется свой маркетолог, который знает её специфику
Как помогаем
Быстро реагируем на изменения, подсказываем решения, разбираем реальные кейсы
Результат
Клиника чувствует поддержку и уверенность, что маркетинг работает под её цели